PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (agg. Maggio 2018)
Le presenti informazioni sul trattamento dei dati personali descrivono il trattamento dei dati raccolti dalla SPORT CENTER 2011 ASD nel prosieguo anche “l’Associazione” oppure il “Titolare” ed avente sede legale in Brugherio Via Volturno 80 (codice fiscale 07699750969 e p.iva 07699750969). Ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo (UE) 2016/79 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, si comunica quanto segue:
1) Titolare e responsabile del trattamento per la protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è l’ASD Sport Center 2011 avente sede legale in Brugherio, Via Volturno 80 (codice fiscale 07699750969 e p.iva 07699750969) in persona del Suo Presidente, legale rappresentante, Sig. Alberto Pozzi. Il Titolare può essere contattato mediante posta elettronica all’indirizzo albertopozzi58@gmail.com. L’Associazione non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
2) Finalità
Il trattamento è funzionale per lo svolgimento da parte dell’Associazione dello scopo per cui è costituita per lo sviluppo e la diffusione di attività sportive in genere con finalità ed interesse precipui per la pratica del tennis e per la pratica della danza, mediante la gestione di ogni forma di attività agonistica, ricreativa o di ogni altro tipo di attività motoria e non, idonea a promuovere la conoscenza e la pratica di tutte le discipline sportive codificate e non.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- Adempiere agli obblighi previsti in ambito legale, fiscale, contabile, assicurativo e statutario;
- Rispettare gli obblighi incombenti necessari e previsti dalla normativa vigente nella registrazione all’Associazione dei Suoi SOCI;
- Adempiere agli obblighi di registrazione e iscrizione agli enti Nazionali di Affiliazione derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi (esempio CONI, FIT, PTR, ACSI ecc.)
- Rendere possibile la vita associativa nell’Associazione stessa che, tra l’altro, può comportare la diffusione del nominativo nelle informazioni sociali che potrebbero essere diffuse e pubblicate periodicamente anche online.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
3) Tipologia
L’Associazione raccoglie le seguenti informazioni: dati personali (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza e codice fiscale), indirizzo di posta elettronica per le domiciliazioni delle comunicazioni, numero di telefono fisso o cellulare o di altre informazioni che l’interessato ci fornisce comunicando con noi telefonicamente, via e-mail attraverso il nostro Sito, o quando ci contatta per segnalare un problema.
Altra categoria di dati personali: dati della transazione di pagamento immessi quando l’interessato acquisti i nostri servizi e prodotti a mezzo bonifico bancario o tramite utilizzo di POS (Bancomat/Carta di Credito), Certificato medico con esito di idoneità alla pratica sportiva (in caso di mancata idoneità il rapporto sociale viene a mancare ed i relativi dati personali verranno automaticamente cancellati).
4) Base giuridica del trattamento
L’Associazione tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- è necessario per l’espletamento dei servizi e delle prestazioni in ambito sportivo dilettantistico che si impegna a fornire ai propri SOCI;
- è necessario per adempiere agli ulteriori obblighi contrattuali e di legge che essa assume verso i suoi SOCI;
- è necessario per informare su eventi sportivi e non sportivi a cui l’interessato partecipa (iscrizione a tornei, iscrizione ad altri eventi organizzati dall’Associazione quali cene, feste, viaggi per vacanze sportive, ecc…);
- sia basato sul consenso espresso del SOCIO o, in caso trattasi di soggetto minorenne, del genitore o del tutore o di chi legalmente lo rappresenti al momento della sua iscrizione all’Associazione.
5) Effetti e conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio, anche solo agli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscale); la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso.
6) Modalità di raccolta dei dati e loro trattamento
Raccogliamo i dati personali forniti dall’interessato al momento della iscrizione come Socio o al momento della richiesta da parte dell’interessato di acquisto di prodotti, servizi o informazioni, oppure quando l’interessato partecipa ad altre attività in occasione di eventi organizzati dall’Associazione (tornei, viaggi vacanze sportive, cene, pranzi, ecc…).
Il trattamento sarà effettuato prevalentemente con strumenti cartacei o informatici e comunque con l’osservanza delle misure minime cautelative della sicurezza e riservatezza dei dati. L’Associazione ha l’osservanza delle misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, e procedurali proprio per prevenire la perdita, l’uso illecito e non pertinente dei dati e l’accesso agli stessi in assenza di autorizzazione.
7) Conservazione dei dati e durata
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata della iscrizione, successivamente, per il tempo in cui l’Associazione sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previsti, da norme di legge o regolamento.
8) Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Federazione Italiana Tennis – Comitati Regionali FIT –
- CONI
- ACSI
- Altri entri con i quali l’associazione potrebbe prendere accordi
- Collaboratori o dipendenti dell’Associazione che nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento (o c.d. incaricati al trattamento), nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali individui sono comunque soggetti ad obblighi di confidenzialità e riservatezza.
- Consulenti, professionisti, società di servizi o altre che eroghino prestazioni funzionali a supporto dell’Associazione.
9) La Privacy dei Minori
L’Associazione non raccoglie intenzionalmente dati personali di Minori in relazione alla attività svolta. In conformità alle leggi applicabili, i Genitori o chi lo rappresenti legalmente dovrà fornire il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati personali del Minore. La iscrizione del Minore all’Associazione deve pertanto essere autorizzata dai Genitori o da chi lo rappresenti legalmente ed effettuata sotto la supervisone dei medesimi soggetti, per questo motivo l’indirizzo di posta elettronica o il numero di cellulare fornito deve essere del Genitore o da chi lo rappresenti legalmente il Minore. Il Genitore ha il diritto di visionare e richiedere l’eliminazione dei dati personali del Minore.
10) Diritti dell’interessato
Alle condizioni di legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere all’Associazione l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dall’Associazione – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto e o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Lo riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rilevano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE
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Informativa sul decreto legge: Provvedimento del Garante per la Privacy dell’8 maggio 2014, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno consultabile all’indirizzo:http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3118884